De notulen van onze meest recente algemene ledenvergadering zijn toegevoegd aan de site!
De notulen van onze algemene ledenvergadering zijn toegevoegd aan de site! Je kunt ook nog steeds de slides bekijken (PDF, 4,6 MB).
Uit de ALV kwamen de volgende aandachtspunten voor het bestuur:
Financiën & Administratie
-
SBI-code wijziging bij Kamer van Koophandel onderzoeken
- Advies van de Kascommissie
- Kan gratis online worden gedaan (volgens Derk-Jan)
- Overweeg tegelijkertijd statuten te bekijken als de notaris toch al nodig is (Arjan)
-
Merkregistratie evalueren
- Momenteel geregistreerd op adres van Edwin
- Wijziging voor VK kost ~€1000, EU-registratie ook ~€1000
- Beslissing nodig of dit de moeite waard is
Bestuur & Organisatie
-
Nieuwe bestuursleden werven
- Algemene bestuurspositie (Claudia treedt af)
- Penningmeester positie (Wim treedt af wanneer een nieuwe penningmeester gevonden is)
- Wim zal overdracht doen voor nieuwe penningmeester
- Om hierbij te helpen is de eerstvolgende bestuursvergadering op dinsdag 16 december bij te wonen door geinteresseerde leden
-
Vacaturebeschrijvingen opstellen
- Beschrijving voor bestuursposities (algemeen bestuurslid)
- Beschrijving voor penningmeester positie
- Lijst van wat Fronteers nodig heeft van bestuursleden en vrijwilligers
Marketing & Communicatie
-
Marketingplan opstellen voor 2026
- Verbeteren van marketing van wat Fronteers doet en waarom
- Bespreken in volgende bestuursvergadering (Christian)
- Annemieke wil graag betrokken zijn bij marketing- en vrijwilligersplannen
- Marketingcommissie kan acties oppakken uit nieuw marketingplan (Arjan)
-
Website verbeteringen
- Meer content op website plaatsen en dingen eerder plaatsen
- Interviews met developers toevoegen
- Contentkalender opzetten en daaraan vasthouden
- Evenementenkalender verbeteren om alle aankomende evenementen duidelijk te tonen
-
Toegankelijkheidsinformatie verbeteren
- Betere communicatie over toegankelijkheid van locaties voor evenementen
- Informatie ook op website opnemen (Rosita)
- Proactief delen in plaats van reactief (Derk-Jan)
-
"Ask the expert" sessies uitwerken
- Concept verder uitwerken (Anneke)
-
Dark Mode Congres 2026
- Eerder beginnen met communicatie
- Als ticketverkoop goed is, kunnen we ook beginnen met plannen van 2027 versie
-
Workshops plannen
- 2 toegankelijkheidsworkshops plannen voor 2026
- Toevoegen aan budget
Vrijwilligers
-
Vrijwilligersbeheer verbeteren
- Brainstormen over hoe taken toe te wijzen aan vrijwilligers
- Actievere betrokkenheid van vrijwilligers
- Lijst maken van vrijwilligerstaken
- Betere communicatie met vrijwilligers (soms werkt het beter om specifiek iemand een taak toe te wijzen)
-
Activiteitencommissie ondersteunen
- Vrijwilligers nodig voor meetups hosten/organiseren
- Fronteers vertegenwoordigen tijdens meetups
Overige
-
Overgebleven spullen afhandelen
- Bordspellen en andere spullen weggeven aan leden
- Momenteel opgeslagen bij enkele bestuursleden
-
Telefoonnummer status checken
- Wordt gebruikt voor conferenties? (Christian)
- Wordt gebruikt voor Kamer van Koophandel? (Wim)
- Status bepalen voor 2026