Aanwezige leden:
Claudia Reynders
Christian Schaefer
Wim van Iersel
Jewwy Qadri
Arjan Eising
Rowdy Rabouw
Thijs Reigersberg
Edwin Martin
Daniëlle
Anneke Sinnema
Josee Wouters
Koen Willems
Notulen
Claudia Reynders opent de ALV met een korte intro en het programma/agenda.
Conference
Christian Schaefer neemt het over en vertelt over Fronteers Conference.
Conferenties hebben het nog steeds moeilijk. Veel annuleringen en moeilijke ticketverkoop.
Rowdy Rabouw bevestigt dit en kan nog veel meer conferenties noemen die in zwaar weer zitten.
Als we willen doorgaan met de conferentie, moeten we wat dingen veranderen in de organisatie, om het wat makkelijker te maken om break-even te draaien. Dat betekent wel dat we wat concessies moeten doen, zoals geen lunch en minder internationale sprekers.
Claudia Reynders voegt toe dat tijdens de zeiltocht ook wat ideeën zijn toegevoegd.
Marcom:
Nieuwsbrieven doen het goed, kijkend naar de statistieken. Klikpercentage is nog steeds wat laag.
Meer gebruik van social media voor het delen van informatie, met BlueSky als nieuwste toevoeging.
De social media kanalen worden "gehost" door meerdere vrijwilligers.
Meetup wordt ook gebruikt om sommige evenementen via e-mails te promoten.
Daarnaast hebben we ook gewerkt aan het implementeren van de nieuwe brand & styleguide. Op basis daarvan hebben we nieuwe stickers en banners gemaakt. Samen daarmee hebben we de nieuwe, herontworpen website gelanceerd.
Een van de toekomstige evenementen wordt "12 days of Xmas". Anneke Sinnema legt uit dat er 13 mensen aan blogs werken, met een deadline halverwege december. De blogs worden gepost vanaf kerstdag.
De commissie heeft wat doelen gesteld voor 2025. Voornamelijk gericht op veel meer en frequentere content delen. Het idee is om ook te beginnen met het opzetten en gebruiken van een contentkalender.
Alle Commissies:
Dankzij Josee Wouters hebben we nu een maandelijks overleg met vrijwilligers, om ideeën uit te wisselen en het vrijwilligerswerk te stimuleren.
Activiteiten:
Zoeken naar nieuwe vrijwilligers voor deze commissie. Fronteers zou graag meer meetups organiseren, maar zonder vrijwilligers is dat moeilijk. Mogelijke oplossing is om het werk op te splitsen in 2 groepen: 1 voor coördinatie/communicatie en 1 voor vertegenwoordiging van Fronteers.
Arjan Eising noemt dat het een terugkerend iets is, het organiseren van meetups. Het is goed dat we al een lijst hebben van locaties en sprekers. Misschien is het een idee om ook een pool te creëren van mensen die Fronteers kunnen vertegenwoordigen voor die tweede groep.
België:
Momenteel nog steeds met 3 leden, maar Ibe is er voor ondersteuning, Thomas neemt een pauze. Dus Claudia Reynders staat er nu grotendeels alleen voor. De meeste meetups werden nu georganiseerd dicht bij de locatie van Claudia Reynders. Gemiddeld komen er ongeveer 40 mensen naar deze meetups.
Voor 2025 zijn doelen gesteld voor de België commissie. Voornamelijk gericht op het uitbreiden van het team, het aantal meetups en het aantal mogelijke locaties.
De België commissie heeft ook geëxperimenteerd met een nieuw concept, de Fishbowl discussie. 2 cirkels van mensen, waarbij de binnenste cirkel een onderwerp bespreekt en de buitenste cirkel luistert. Als ze willen meedoen, kunnen ze een plek in de binnenste cirkel aanvragen en deelnemen aan de discussie. Dit was een manier om het type meetups dat we organiseren te differentiëren.
Workshop:
Workshops werden opnieuw opgestart en Peter Kassenaar benaderde ons met een idee voor een workshop, samen met Rowdy Rabouw. Het idee was om één workshop per maand op te zetten op een centrale locatie op een vrijdag. Lage prijzen, met korting voor leden.
Door een toeval benaderde een andere spreker ons voor nog een last-minute workshop. Korte termijn (3 weken voorbereidingstijd), Engels gesproken, specifiek onderwerp. Dit werd geadverteerd op social media en in nieuwsbrieven, wat door behoorlijk wat mensen werd gezien, maar er waren nauwelijks aanmeldingen. Dit zou ons break-even maken met de locatie, dus geen budget voor de trainer, (hotel en reiskosten). Gedachten achteraf waren dat het misschien te korte termijn was, te specifiek onderwerp en misschien was Engels ook een probleem voor sommigen.
Na de zomervakantie probeerde Fronteers het opnieuw, een volledige dag workshop in het Nederlands over JS. Ook twee keer geadverteerd op alle social media, Slack en nieuwsbrieven. Peter Kassenaar deelde ook een blog erover, maar dit resulteerde nog steeds in slechts 2 aanmeldingen. Blijkbaar waren de eerdere problemen verkeerde aannames, want het werkte ook niet in een andere taal en met een langere voorbereidingstijd.
Daarna hebben we alle toekomstige workshops en de locaties geannuleerd.
Na controle op Slack (en op de zeiltocht), was er wat feedback dat mensen de berichten niet hadden ontvangen. Sommige mensen noemden dat ze nog steeds terughoudend zijn om te reizen, bijvoorbeeld.
Nu is een nieuwe, gratis workshop gepland. Maarten Hus zag de berichten over de geannuleerde workshops en bood aan om een gratis korte Nederlandse workshop over Typescript te geven. Omdat het gratis was, hebben we het toegevoegd op Meetup en dat heeft tot nu toe al 33 aanmeldingen opgeleverd.
Christian Schaefer praat met Rowdy Rabouw die noemde dat hij geen grote fan is van het geven van online workshops, omdat het moeilijk is om de deelnemers actief te laten deelnemen. Rowdy Rabouw doet mee aan de gratis workshop om te zien hoe het gaat, zodat hij kan kijken of het misschien iets voor hem is om ook te overwegen.
Arjan Eising voegt toe om niet op te geven met de fysieke workshops, omdat dit misschien niet de juiste onderwerpen of data waren, bijvoorbeeld. Er is een publiek voor, we moeten ze alleen vinden. Thijs Reigersberg voegt toe dat een langere voorbereidingstijd misschien beter werkt dan een korte voorbereidingstijd, gebaseerd op zijn persoonlijke ervaringen met zijn collega's.
Financiën:
Omzet en aankopen daalden, vanwege annulering van conferentie (en gebrek aan job board), uitgaven stegen vanwege vrijwilligerswaardering.
De Kascommissie heeft de administratie goedgekeurd.
ALV geeft decharge voor de financiële administratie
Zoeken naar nieuwe leden voor de kascommissie, naast Sander Vink.
Edwin Martin en Arjan Eising melden zich aan.
Financiën 2024: geen conferentie, nog geen omzet van het job board. Dalend aantal leden. Huidig exploitatieresultaat waar we naar streven is 0 euro, maar er komen nog wat rekeningen binnen.
Thijs Reigersberg vraagt hoeveel leden we nog hebben. Wim van Iersel zegt dat het momenteel 157 is, met wat opzeggingen begin volgend jaar. We beginnen 2025 met 109 leden.
Voor 2025 verwachten we inkomsten van het nieuwe job board. Daarnaast is het budget voor de België commissie naar beneden bijgesteld, hosting van de website is veel goedkoper en hopelijk resulteren de nieuwe te plannen activiteiten in nieuwe leden. Doel is om de reserves op het huidige niveau te houden.
Wim van Iersel deelt de budget- en realisatiecijfers van 2024 en 2025.
Arjan Eising stelt een vraag over de ledendaling. Logisch omdat hij denkt dat leden het lidmaatschap nog steeds koppelen aan de conferentiekorting. Zijn er plannen van het bestuur om dat te proberen te veranderen? Zou zonde zijn om deze trend voort te zetten en op die manier de reserves in de komende jaren op te branden.
Wim van Iersel noemt dat dit tijdens de zeiltocht is besproken en daar zijn wat ideeën opgekomen, maar we moeten uitzoeken hoe we het kunnen omdraaien. Claudia Reynders noemt dat we misschien een enquête moeten uitzetten om te vragen aan (niet-)leden hoe Fronteers meer waarde voor hen kan creëren, om lid te blijven. Christian Schaefer voegt toe dat Fronteers ook probeert kortingen te krijgen voor andere conferenties, maar die kortingen werken niet altijd uit, gebaseerd op eerdere ervaringen. Josee Wouters noemt dat we misschien ook kunnen kijken naar boekkortingen, maar ze wist niet dat er bijvoorbeeld een korting is voor Polypane. Thijs Reigersberg noemt dat de voordelen niet op de registratiepagina staan. Claudia Reynders wil ook een voet tussen de deur krijgen bij scholen, omdat dat is waar de nieuwere generatie Front-end developers zitten. Er is een korte discussie waar en hoe nieuwe leden te vinden.
Bestuursposities:
Claudia Reynders checkt of een van de deelnemers onderdeel van het bestuur wil worden. Het bestuur zal er volgend jaar zijn, de positie van Wim van Iersel als penningmeester eindigt in juni volgend jaar.
Anneke wil toetreden als algemeen bestuurslid. ALV mag stemmen. ALV stemde 100% ja, Anneke wordt weer toegevoegd aan het bestuur.
Voorstel:
In 2016 stelde het bestuur een wijziging voor om derden in te huren om de conferentie te organiseren. Voorstel werd geaccepteerd, maar zelfs na zoveel jaren wordt nog steeds opgemerkt dat dit een verdeeldheid in Fronteers heeft veroorzaakt. Het voorstel is om het niet terug te draaien, maar om de regel op een manier te wijzigen om hopelijk Fronteers weer te verenigen.
Het voorstel is om de hoeveelheid conflict te minimaliseren.
Er vindt een discussie plaats over de inhoud van het gewijzigde voorstel. Het zou misschien wat te streng zijn in de voorgestelde opzet.
Koen stelt voor om een afkoelingsperiode toe te voegen aan het gewijzigde voorstel.
Op basis van input van meerdere ALV-deelnemers werd het voorstel licht gewijzigd, voordat het ter stemming werd gebracht. Voorstel werd geaccepteerd met 100% goedkeuring.
Thijs Reigersberg stelt het bestuur voor om te definiëren wat een vrijwilliger is, vanwege het voorstel.
V&A:
- Thijs Reigersberg: Heeft met PPK gesproken over het organiseren van een Jam Session voor CSS Day volgend jaar. Hij is daarvoor te vinden.
- Arjan Eising: Meetups krijgen meer tractie. Misschien interessant om te kijken naar het krijgen van 1 of 2 meer bekende sprekers voor deze meetups ook, om meer mensen te laten deelnemen. Thijs Reigersberg meldt zich aan om te helpen met het opzetten van die meetups.
- Christian Schaefer: Paul van Tito organiseert evenementen genaamd IO (Invite Only). Haal wat bekende sprekers en nodig dan alleen leden uit, bijvoorbeeld. Misschien is dat een idee voor Fronteers ook.