Notulen bestuursvergadering 11 april 2016

Aanwezig: Arjan Eising, Hidde de Vries, Jaco Koster, Sander van Lambalgen, Thomas van Zuijlen

Wat er is besloten

Activiteiten

Dat loopt gestaag; 1 of 2 keer per maand verzoeken van bedrijven (recent Ahold en CLEVER-FRANKE), Meta reageert er netjes op, maar we zouden graag iets meer doorpakkerij zien (dus sneller tot concrete afspraken komen). Thomas sprong bij, of doet permanent?, twee avonden, maar probleem van weinig actieve mensen blijft. Belangrijk om nieuwe en andere mensen erbij te betrekken. Nieuw elan, hoeft niet per se periodieke afspraak te zijn, maar wel (aanvankelijk) met bestuurslid. Actiepunt: beleggen van activiteit met activiteitencommissie

Workshops

Ledenadministratie

Wat doen we met declaraties?

Beheer Fronteers IT-infrastructuur

Merkconflict dutchfrontiers.com

Handhaving IRCCloud-accounts

Rondvraag

Idee: externe partnerships bij onderdelen van de vereniging, en bijvoorbeeld te documenteren met wie je 'bevriend' bent. Zou in wiki kunnen ('achter de schermen') of op de website. Voorstel: standaardiseren partnerschappen? Checklist maken voor uitruilconstructies. Lijst maken / publiceren van bedrijven waar we te gast zijn geweest. Overzicht maken van dingen die we kunnen bieden voor organisaties die meetups e.d. kunnen organiseren. Rolodex waardevol voor sprekers. SvL: Uitermate belangrijk om onafhankelijkheid Fronteers te behouden en te waarborgen. Er bestaat al veel informatie hierover, maar die is vaak verspreid over de site. "Partner" als term uiterst terughoudend gebruiken. HdV: Goed idee om dit ook bij een functionaris onder te brengen. Prioriteitenstelling nummer 1 is beheerbaarheid.

Acties